La gestion des salariés représente un des enjeux majeurs des entreprises. Pour simplifier ces tâches administratives, vous pouvez vous faire accompagner par un expert-comptable spécialisé dans la gestion des ressources humaines et du droit du travail.
Lorsque vous souhaitez recruter un nouveau collaborateur au sein de votre entreprise, vous pouvez confier l’administration du personnel à un expert pour obtenir des conseils en droit social :
● Réalisation des actes juridiques de début de contrat : élaboration des contrats de travail, déclaration préalable à l’embauche
● Affiliation des salariés aux caisses de retraite, de prévoyance et d’assurance santé
● Rédaction des documents juridiques de fin de contrat et de restructurations d’effectifs : démission, licenciement, rupture conventionnelle
Ce professionnel vous apporte également des conseils utiles sur les contrats, la durée hebdomadaire de travail, la rémunération brute, les jours de travail, les avantages fiscaux offerts aux salariés, les clauses particulières à ajouter.
En faisant appel à nos experts-comptables, vous profitez de solutions de gestion de la paie adaptées à votre organisation. Externalisation complète, organisation collaborative ou mise à disposition de nos solutions informatiques sont autant de possibilités pour la gestion administrative de la rémunération du personnel :
● Élaboration des bulletins de salaire à partir des informations suivantes : heures d’absence (maladie, maternité, accident du travail, absences injustifiées), congés payés, primes, taux horaire, type de contrat de travail
● Gestion des cotisations sociales : votre expert-comptable se charge des déclarations sociales ou vous informe des évolutions législatives dans ce domaine. Depuis la mise en place de la DSN, un logiciel spécialisé doit être utilisé. Pour les entreprises, la délégation de ces démarches administratives offre un gain de temps important
L’Urssaf effectue régulièrement le contrôle des déclarations des entreprises. L’aide de votre expert-comptable vous sera utile pour mettre à disposition les pièces demandées et s’assurer du bon déroulement de ce contrôle :
● Contrôle sur pièces : dans les entreprises de moins de 10 salariés, l’Urssaf peut réclamer l’envoi de pièces justificatives. L’expert-comptable se charge alors de cette démarche administrative pour que votre entreprise soit en règle
● Contrôle sur pièces informatisées : dans le cas d’un contrôle des organismes sociaux, votre expert-comptable met à disposition les traitements automatisés demandés
● Contrôle par échantillonnage : dans les entreprises de plus de 50 salariés, l’Urssaf contrôle les déclarations d’une partie du personnel et en déduit les résultats pour l’ensemble de l’entreprise. En cas de refus de votre part, cet organisme social exige la mise à disposition de ces documents classés. L’expert-comptable se charge donc de ces opérations pour l’entreprise
Afin de gérer au mieux vos ressources humaines, votre expert-comptable effectue une veille en matière de droit social. De cette façon, il vous informe des évolutions législatives afin que vos opérations s’effectuent toujours en toute sécurité. Pour chaque nouvelle loi, il s’assure que vous soyez en conformité avec cette règlementation.
Suivi et accompagnement juridique - Droit des sociétés